Hướng dẫn chi tiết quy trình cấp lại thẻ APEC bị mất

Thẻ APEC (APEC Bussiness Travel Card) là một giấy tờ quan trọng giúp các doanh nhân thuộc các nền kinh tế thành viên APEC di chuyển thuận tiện hơn trong khu vực. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, thẻ APEC có thể bị mất do nhiều nguyên nhân khác nhau. Vậy quy trình cấp lại thẻ APEC trong trường hợp này như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từ A đến Z.

1. Thẻ APEC bị mất có cấp lại được không?

Câu trả lời là CÓ. bạn có thể xin cấp lại thẻ APEC nếu bị mất. Theo quy định hiện hành, thẻ APEC có thể được cấp lại trong một số trường hợp nhất định, bao gồm cả việc mất thẻ. Bạn cần trình báo mất thẻ để Cục Quản lý xuất nhập cảnh hủy giá trị của thẻ và thông báo cho các nước APEC.

2. Thủ tục cấp lại thẻ APEC bao gồm các bước sau:

Chuẩn bị hồ sơ: 

• Bao gồm tờ khai đề nghị cấp thẻ (TK06), 

• Đơn trình báo mất thẻ ABTC theo mẫu (TK07) 

• Ảnh mới chụp 

• Các giấy tờ liên quan khác

Nộp hồ sơ: 

• Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc qua cổng dịch vụ công quốc gia (trường hợp nộp cổng dịch vụ công vẫn phải bổ sung hồ sơ gốc tại Cục Quản lý Xuất nhập Cảnh).

• Địa chỉ Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội: 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.

• Địa chỉ tại TP. Hồ Chí Minh: số 333-335-337 đường Nguyễn Trãi, phường Nguyễn Cư Trinh, quận 1, tp. Hồ Chí Minh

Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: 

Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ

• Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận; yêu cầu nộp lệ phí.

• Trường hợp hồ sơ thiếu, chưa hợp lệ thì cán bộ hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.

• Thời gian xử lý hồ sơ cấp lại thẻ APEC thường từ 20-30 ngày làm việc.

Nhận kết quả

• Nhận kết quả trực tiếp tại Cục Quản lý Xuất Nhập Cảnh

• Phí, lệ phí: 1.000.000 VNĐ/01 thẻ. 

3. Hướng dẫn về việc trình báo mất thẻ ABTC:

Bước 1: Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo quy định

- Thành phần hồ sơ:

Đơn trình báo mất thẻ ABTC (mẫu TK07)

Bước 2: Nộp hồ sơ

- Doanh nhân Việt Nam bị mất thẻ ABTC trực tiếp nộp đơn báo mất tại trụ sở Cục Quản lý xuất nhập cảnh

- Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:

Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận; yêu cầu nộp lệ phí.

Trường hợp hồ sơ thiếu, chưa hợp lệ thì cán bộ hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.

- Thời gian tiếp nhận hồ sơ:

+ Nộp trực tiếp: giờ hành chính từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).

 Bước 3: Nhận kết quả

+ Doanh nhân đề nghị báo mất thẻ ABTC trực tiếp nhận kết quả tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh.

- Thời hạn giải quyết:

+ 05 ngày làm việc  

- Kết quả: Văn bản thông báo về việc giải quyết đơn trình báo mất thẻ ABTC.

- Phí, lệ phí: Không.

4. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Q: Thẻ APEC bị mất có cần làm lại từ đầu không?
A: Không, bạn chỉ cần làm thủ tục cấp lại thẻ với các giấy tờ đã nêu trên.

Q: Thời hạn của thẻ APEC mới có thay đổi không?
A: Thẻ APEC mới sẽ có thời hạn giống như thẻ cũ.

Q: Có thể ủy quyền cho người khác làm thủ tục cấp lại thẻ không?
A: Có, nhưng cần có giấy giới thiệu và các giấy tờ khác liên quan.

5. Kết Luận

Việc cấp lại thẻ APEC bị mất không quá phức tạp nếu bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ đúng quy trình. Hy vọng bài viết này đã cung cấp thông tin hữu ích giúp bạn dễ dàng hơn trong việc xử lý thủ tục. Nếu có thắc mắc, hãy liên hệ trực tiếp với Cục Quản lý xuất nhập cảnh để được hỗ trợ nhanh chóng.